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如何结束疯狂并获得更好的结果

我的一些客户与会议一起疯狂。他们安排回来,邀请成千上万,开始迟到和混乱, 拖延不良,并结束后期没有闭包。突然间,每个人都在抓住他们的东西,仍然谈论他们推过去的人站在门外,等待下次会议。

在这些会议上,即使讨论似乎导致协议,如果实际完成的任何事情都很难讲述。几天后,各组和个人不同意他们的职责,并且随之而来很大。如果任何活动开始,很多人都批评它们。

如果你 采取结构管理的方法,你会 提高产量和生产力 因此,您不必继续重新审视相同的内容和相同的紧张局势。如果您不是领导者,请获取您需要开始致力于这些关键方面的领导支持。

让你的议程做这项工作

议程规划的要求在为什么要见时创造一个纪律。议程通过识别谁将达到会议,何种内容来加强会议的目的,以便有多长时间,以及哪些结果。而不是打包房间 人们分享不必要的意见, 确保每个人都有关键的数据来讨论或决策能力。更好地将单独的,重点的会议和报告结论持有更大的群体,而不是一直在房间里拥有每个人。

时间议程为您提供帮助 专注于肉质讨论和决策。为每个主题指定特定的时间范围为您提​​供了一个用于保持参与曲目的工具,并让您使用您的宝贵的Facetime来达到您作为会议目的指定的结果。

提前分发相关报告和其他信息,以确保参与者准备。然后,您可以跳过通常的途径的意见和无关紧要的问题。

保持问责制— and Out — of the Meeting

标签相关或侧边栏主题,供以后审查,而不是在会议过程中追求它们。 “让我们采取离线”或“让我们把它放在停车场”是可怕的商业陈词滥调,但他们限制了分散注意力的对话。使用这些侧边栏主题建立后续会议的议程,并分配相关人员来研究和报告,因此下一个讨论可以启发,高效和生产。

澄清所有决定和任务 会议结束,以便每次参与者都理解谁有责任或权限,其中涉及哪些物品,以及将向非与会者报告的内容。请注意,这可能需要时间超过任何人: 参与者经常在概念上同意需要完成的事情,但是对谁执行这些协议来说不同意。

它可以花费尽可能多的时间来实现原始讨论所需要的,因此在早期阶段,假设会议时间的一半将被分配给讨论演示,并一半以澄清和记录之前将发生的事情下次会议。通过经验,您可以将澄清部分降至10%至20%。

几个不寻常的建议

尽早驳回会议,给予与会者几分钟收集他们的东西,在出轨的路上短暂地与他们的同事们说话,并清理房间。这将是一个福音,等待进入并按时开始与您的会议和您的会议的与会者开始,他们可能会前往另一个会议,而不是简单地回到他们的办公桌来消化刚刚发生的事情并做出了一个至关重要的几分钟跟进。

还有其他东西需要考虑。 任何员工如何表现为会议与会者或领导者应该是其绩效评估的一部分。 持久的会议是组织时期和人才的非凡浪费,人们应负责生产能源和能力的富有成效性。 经营良好的会议移动活动,举措和前进人士。

步步高升,

LK.

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