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会计事故:它发生在我们所有人身上。

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会计……会计……会计。有很多规则要记住,有很多事情要记录,还有很多截止日期要完成!确保您的记录及时且处于最佳状态肯定会有点棘手。如果我说我从未犯过错误,那我就是在撒谎。无论您是刚刚起步还是已经从事多年;事实是,错误会发生,而且确实会发生在我们所有人身上。

会计中可能发生各种各样的错误,但其中一些最常见的错误包括:记录交易的错误日期、转置数字和冲销日记帐分录。让我给你一些关于我自己的背景;我拥有会计学学士和硕士学位,自 2017 年以来一直在该领域工作。那是我主修会计的两个学位和五年的经验……你猜怎么着,我犯了每一个错误。想知道为什么?因为它发生在我们最好的人身上,而且它肯定不会影响你的能力。让我们来看看这些具体的错误以及它们发生的容易程度。

常见错误 #1:交易记录的日期错误

假设您正在记录月底的日记帐分录,而不是为您的日记帐分录提供正确的月末日期,您不小心将其记录为下个月。您拉出您的试算表,发现您的期末账户余额不等于它需要的余额。您仔细检查了所有内容,最后发现余额不足是由于您的日记帐分录日期错误。轻松修复,将您的日记条目更改为正确的日期,您应该一切顺利。

常见错误 #2:转置数字

转置一个数字只是简单地向后记录数字。因此,金额记录为 450,而不是金额记录为 540。显然,这可能会导致一些挫败感 - 转置的数字可能会使您的银行对帐错误并且您的帐户余额错误。确保不会发生这种情况的最简单方法之一是在记录项目时花点时间,并确保在进行银行对账时选择正确的金额。

常见错误 #3:反向输入

在准备月末日记帐分录时,正确记录您的分录至关重要。在将借方和贷方混合在一起的情况下进行日记账分录会极大地影响您的报告。不幸的是,只有在预览报告时才会发现此错误。您的试算表讲述了您的财务信息的故事。例如,如果您预览试算表并看到您的应付账款有借方余额,那应该自动成为一个危险信号。应付账款是一种负债,因此帐户应始终具有贷方余额。看到借方余额将表明出现问题,修复可能就像您的日记帐分录需要正确编码一样简单。

会计是一个需要掌握的重要概念,尤其是当它归结为您的账簿的准确表示时。但是,错误将会发生,这没关系。在处理财务信息时,花点时间很重要。通过花时间完成每月任务,您可以很快消除最常见的错误。

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本文由 Baldwin CPA 的二级会计专家梅根·克莱姆 (Megan Clem) 撰写。 如有问题或更多信息,请联系 meg[email protected]

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