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如果你的老板被每一件事分散注意力,该怎么办

本文最初出现在 hbr.org..

无论战略计划所说,我们中的许多人都更加吸引了新的东西,这些东西在地平线上闪闪发光,而不是我们对我们待办事项列表的目标造成了几个月的目标。这种弱点就是如此 对高级领导人真实 因为它适用于级别和文件,但是当一个首席执行官或其他高级高级执行者以追逐闪亮物体时,很多人和项目都会受到影响。

什么时候 高级领导人突然对新的想法或主动感到兴奋,下属经常担心:“我是否需要将其添加到我的优先事项?我仍然需要在所有其他目标中提供吗?是否有足够的资源可以完成这项工作?“在他们的领导者的魅力中,员工可能会有很高的风险:如果他们在闪亮对象现在打开齿轮以运行时,他们现在可能会发现,如果以前分配的战略目标,则可能会发现稍后的想法。

在这样的情况下,我发现了六种技术可以提供帮助。

员工和高级管理人员可以同意编码语言。 在一家客户公司,我鼓励首席执行官的直接报告提示他:“这是一个”蓝天“的讨论,或者你是当前计划的一部分吗?”只要他偶尔提醒,高级领导人可能对指定他的新想法,作为现在的东西或在下一轮规划中要举行的东西。重要的是,他的员工通过验证首席执行官核实现在是一个目前的指令,或者在未来的规划周期中纳入的指令,持续持续持续行动。这样,工作人员能够减少最初的压力担心和反应性,试图在他提到的每个想法上执行。

开发一个准备好的参考工具,成为对所有新计划讨论的标准部分。 It can be a 正式文件,PowerPoint演示文稿,甚至是映射所有现有承诺的白板草图的照片。它应包括一系列所有当前举措和在非常高的级别资源的阵列,并附有一个标准的问题列表。这些问题应评估实用性和有效性:我们将从哪里制定预算?我们有必要的人才和专业知识吗?谁会带来新的努力?将参考工具带到会议(在您的手机上有很好的方式),并在检查优先级时明确地提到它:询问闪亮物体适合的位置,无论是一项成就  - 它如何移动本集团和业务?  - 以及它如何消耗组织资源。

使用设置上下文的锚语句开始所有会议。 它可以像“今天我们要覆盖蓝色,绿色和红色举措一样简单。我们为其他任何事情提供的任何伟大想法都将被记录和接管在适当的员工/战略/发展会议上。“确保至少一个与会者负责录制,并且至少有一个将保持警惕。

与领导密切联系。 有经理人被吸引到许多不同的举措,他们实际上忘记了他们要求员工努力的东西。完成一个项目是非常沮丧的,让你的老板表达你所做的惊讶。所以不要让太多时间在办理登记处。使其在一对一或通过会议之间的定期电子邮件中查看您的项目列表。如果您明确地提出了领导者的修订或反馈,您将始终保持通知并证明您的响应能力。

同意开始研究或发展阶段。 有时最实用的是花费少量的开发时间来获得提案或原型阶段。然后,您可以显示该计划的位置,并且不适合当前的计划和承诺,并要求上面就绪参考工具中的具体反馈。因为你已经完成了初始探索,所以可以添加以下问题:如果我们想要追求这一点,它应该外包吗?它是品牌吗?它会加强我们的客户关系还是吸引新客户?

鼓励领导人成为团队的一部分。 许多领导人认识到它们易于闪亮对象综合症,并愿意与自我监控的员工合作。无论是如何成为他们的新兴趣,都可以作为群体努力。工作人员代表可以参加与他们的领导者的会议或其他教育聚会,或者可以成为探讨兴趣主题的正在进行的研究小组的一部分。这项可信任的干部可以任务为提前对概念或细节的早期反应,特别吸引领导者,并可以促进更加综合和有机的理念开发和改进过程。

当高级领导人渴望探索新的途径并从产品到组织结构的所有内容改进时,它大多是有益的。挑战是避免野鹅追逐并履行当前的承诺,同时评估应该追求哪种新想法。通过使用这些技术中的一些,您将能够丰富整个举措池,而不会不必要地扰乱运营和责任。

照片学分:Nico Piotto / Getty Images

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