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工作场所智慧博客

如何在工作中简化,所以你和你的团队可以完成更多

这篇文章最初出现在福布斯。

许多人感到不知所措,并通过工作烧毁,无论他们的工作场所都是完全的,完全偏远的还是混合。有太多的做法,太多的情况下,各方面的期望似乎比以往任何时候都高涨。 

但是,有些方法可以减少超载的感觉,据 格雷格麦克敦,作者 基本主义:纪律追求较少 和新书 努力:让最重要的事情更容易。麦克奈表明,如果我们“接受新的思维方式和使用它的实用工具,我们就可以找到一个更简单的路径[和]在不燃烧我们的团队和我们的组织的情况下获得突破性的结果。”如果您正在寻找帮助您的人们的焦点并表现更好的方法,这七种方法可以帮助管理繁忙和官僚主义。

确定“团队的状态”。 执行文化检查以了解现实世界的事件和条件如何影响您的团队成员。是他们的工作任务的一些方面,与他们的关系或与同胞互动的关系导致不必要的中断?他们的工作量是可管理的,还是如此高的要求,他们从未从压力中获得真正的休息?您可以通过熟练的质疑和开放讨论在一对一或团队会议期间或使用 脉冲调查 快速观察趋势。但直到你知道你在处理什么时,很难知道要调整什么。

必要时自己进行一次,而不是将其留给您的人民。 审查优先事项是不够的。你必须深入了解问题,就像“如果你专注于我们突出的两个新项目,你正在进行的工作会发生什么?”准备谈谈哪些截止日期,会议或通信不会发生。麦克奈建议直接向员工询问他们的领导者如何使工作更加困难:“我们可以做些什么让这有点更简单,更容易?”您可能需要重新安排或重新分配一些责任或将它们带到自己,而不是将团队成员带入不切实际的任务列表。当团队成员可以合理地保持工作量而不担心他们让人们失望,工作质量会改善,烈酒将升力;当他们知道他们可以的时候,大多数人都感觉明显更好 保持前进的势头.

从每个人的角度考虑调度和工作岗位。 It can be 让团队成员分享他们的个人需求棘手 为了灵活性,但值得了解最适合他们的东西。许多不涉及处理产品或提供物理服务的作业可以远程完成。不时,人们可能需要在物理上呈现小组会议,但允许在工作时间表和位置的灵活性可以支持员工的生命和福祉,因此帮助您在大流行 - 及以后恢复至关重要的团队成员。在人才的战争中,麦克敦警告说,你最好的人会为“实际上理解高性能和高性能团队的公司”。

将注意力从努力转移到结果。 One of the tenets of 成长心态 这种努力应该受到赞扬而不是天生的品质,但是 假设更多的努力总是更好的努力可能是危险的 或者那种单独的努力就足够了。 “一种毒性的清教主义,”麦克奈说,推动人们更加努力地工作,因为每个问题的解决方案,并削弱创造力,创新或伟大文化的可能性。 “如果人们只是旋转,”他解释说:“你得到晕车而不是动量......你没有实现你想要实现的目标,你仍然燃烧了每个人。”指定所需的结果为实施创造了更多的余地,并降低了研磨努力的水平。

创造“高信任协议”。 When you 以很明显的清晰度传达您的期望,这更有可能留在轨道上;即使项目或决定出错,你也可以弄清楚出了什么,拿起碎片并继续前进。麦克奈多问五个问题:我们想要什么结果?谁在做什么?产出最低可行标准是多少?需要哪些资源?如何评估和奖励进度?一旦您对这些组件协议,您将创建足够的共享承诺,以防止以交叉目的工作,许多互动或复杂举措通常最终的方式。

宣布结束当天。 知道有一段时间,工作结束可能有助于任务管理和情绪健康。宣传停止时间有助于强制执行更好的优先级管理,并在您的分类过程中创造严谨:当所有重要的事情都必须由5:30完成,您无法使用会议和电子邮件填补这一天,并且没有时间深入工作。特定的结束时间也创造了一个团契的感觉,因为团队中的每个人都停在一起。人们无法炫耀他们工作的迟到程度,并且消除了在所有时间检查和响应消息的繁重问题。一种 清晰的工作与非工作时间之间的描绘 帮助员工更健康,更平静,并使其更舒适地分享偶尔的快乐时光或作为一个团队的社交时代。

不是每个团队和工作环境都可以采用所有这些方法来简化工作,而是通过实施和调整尽可能多,您可以创建文化规范和支持您的团队成员人类的工作环境以及其生产力。

步步高升 -

LK.

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